Czy podpisany podpisem kwalifikowanym skan własnego dokumentu – np. oferty podpisanej wcześniej ręcznie, jest oryginalnym dokumentem elektronicznym czy elektroniczną kopią?
Dla nas od lat oczywiste, że jest oryginałem, ale dla KIO nie od razu. Wszystko zaczęło się od pomysłu w przykładowych zapisach do SIWZ dla korzystających z miniPortalu UZP. „zamawiający nie dopuszcza skanownia papierowej, podpisanej ręcznie oferty i popisywanie jej podpisem kwalifikowanym”
Kto to wymyślił? Autora brak. Kolejne burze przed KIO – pierwszy wyrok KIO 2611/18 z dnia 03.01.2019, niesłusznie odrzucone oferty wykonawców którzy tak postąpili. Następnie pojawia się mocna opinia Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji. I wszystko wraca do normalności. Jednak można. Wyrok KIO 119/19 z dnia 8 lutego 2019 r. wyprostował ten problem.
A my widząc ofertę zadajmy sobie proste pytanie: czy jest w postaci elektronicznej? A jeśli tak, to czy jest podpisana podpisem kwalifikowanym. Jeśli tak, to dyspozycje art. 10a ust.1 uPzp są spełnione. Koniec, kropka.
Czy zachęcamy wykonawców do takiego działania jak opisane wyżej ?
Nie! Twórzmy oferty w komputerze, będą miały mniejszy rozmiar, nie będą budzić wątpliwości.